Что такое система потокового ввода?

Жизнь любого предприятия можно описать огромным количеством самых разнообразных документов. Любая операция должна быть продублированной в бумажном и электронном виде. Каждый процесс должен быть подкреплен необходимыми документами. Вы не можете просто взять деньги или получить товар. Каждое подобное действие должно быть отображенным документарным образом. Платежные поручения, акты выполненных работ, чеки, счета фактуры, накладные – все эти документы скапливаются и становятся настоящим ужасом для большинства финансовых работников. Избавится от подобного “хлама” практически невозможно. Если речь идет про большое предприятие, то каждый день его сотрудникам приходится обрабатывать огромное количество самых разнообразных расчетных документов. Как результат – возможность ошибок при расчетах. Еще один минус – существенные затраты времени работы сотрудников. Обработка подобных документов приводит к существенным затратам времени, которое сотрудники могли бы потратить на выполнение других, более важных задач. Наличие одной единственной ошибки приводит к краху всей работы. Часто сотрудники даже не знают где и кем была совершена данная ошибка или допущена неточность. Поэтому все вынуждены искать эту ошибку.

Оптимальное решение для борьбы с этой проблемой – использование системы потокового ввода документов. Это приемлемое IT решение, которое станет лучшим решением для абсолютно любой компании. Это лучшая альтернатива увеличению штата сотрудников либо же использования услуг аутсорсинга. В первом случае вам придется расширить свой штат путем выделения отдельного отдела для работы с документами, либо же увеличить нагрузку на уже существующих сотрудников. Использование аутсорсинга не только приведет к увеличению затрат на оплату труда, но также и к возможности утечки важной информации за пределы предприятия.

Система потокового ввода документов позволяет автоматически переводить документы из бумажного вида в электронный. В результате вы получаете более корректный ввод данных, исключающий вероятность человеческого фактора. Данные, полученные путем обработки документов на бумажных носителях, предназначены для дальнейшей обработки. Работать с электронными носителями информации куда проще, чем использовать эти же данные на бумажных носителях.

Система потокового ввода документов это совокупность разнообразного автоматического программного обеспечения, задачей которого является обработка документов на бумажных носителях для возможной дальнейшей обработки.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.

Не забудьте прочитать:close

Разработка: Web-Service.Pro